XLSM => XML

Na vytvorenie XML súboru, ktorý je možné odoslať pomocou funkcie Služby->Poslať hlásenie (je dostupná po úspešnom prihlásení), je možné použiť priložený súbor programu MS Excel (vo formáte xlsm). Po jeho otvorení sa zobrazí upozornenie, že je potrebné povoliť makrá, ktoré povolíme kliknutím na tlačidlo "Povoliť obsah", viď obrázok 1.

Obrázok 1: Povolenie makier

Súbor obsahuje 4 záložky: Položky hlásenia, Hlavička hlásenia, Číselníky, Colný sadzobník. Najprv je potrebné vypniť údaje na záložke Hlavička hlásenia, viď obrázok 2.

Obrázok 2: Hlavička hlásenia

Potom je potrebné vyplniť údaje na záložke Položky hlásenia, viď obrázok 3.

Obrázok 3: Položky hlásenia

Prípadné chyby sa zvýraznia farebne (červenou farbou a preškrtnutím). Tento .xlsm súbor však nekontroluje úplne všetky možné kombinácie údajov (napr. nekontrolujú sa špec. kódy 9930, 9960, a pod.). Ďalšie položky je možné pridať zväčšením tabuľky potiahnutím pravého dolného okraja smerom nadol. Odporúča sa nezasahovať do údajov na záložkách Číselníky a Colný sadzobník. Súbor umožňuje vytvorenie a export jedného Intrastat-SK hlásenia. Viacero hlásení v jednom súbore nie je podporovaných kvôli obmedzeniam MS Excelu.

Ak sú všetky údaje vyplnené (teda hlavička hlásenia aj príp. položky), je možné hlásenie exportovať do XML formátu cez menu programu MS Excel Vývojár->XML->Exportovať, viď obrázok 4